Kelebihan aplikasi tanda tangan PDF dibandingkan dengan cara manual
Dalam kehidupan modern saat ini, dokumentasi telah menjadi bagian penting dari bisnis dan urusan pribadi. Salah satu dokumen yang paling umum adalah file PDF, yang digunakan dalam berbagai situasi seperti dokumen kontrak, form aplikasi, dan lain-lain. Ketika datang ke keamanan dokumen penting seperti itu, tanda tangan menjadi sangat penting. Aplikasi tanda tangan PDF hadir sebagai solusi untuk membantu pengguna dalam mengamankan dokumen.
Berikut adalah beberapa kelebihan menggunakan aplikasi tanda tangan PDF dibandingkan dengan cara manual:
1. Kecepatan dan Efisiensi
Keuntungan utama yang dimiliki oleh aplikasi tanda tangan PDF adalah kecepatan dan efisiensinya dalam menyelesaikan proses tanda tangan pada dokumen. Dalam beberapa klik, dokumen sudah terverifikasi dan siap untuk digunakan. Sebelum adanya aplikasi tanda tangan PDF, proses tanda tangan memerlukan waktu yang cukup lama untuk waktu pengiriman adalah tidak bisa dilakukan secara langsung melainkan ada jarak dan waktu yang memakan waktu. Aplikasi tanda tangan PDF memungkinkan orang untuk menyelesaikan proses tanda tangan secara cepat dan mudah tanpa harus mencetak dan menandatangani dokumen satu per satu.
2. Kemudahan dan Keterjangkauan
Aplikasi tanda tangan PDF juga sangat mudah digunakan dan memiliki antarmuka yang jelas untuk setiap pengguna. Ada banyak opsi tanda tangan yang dapat dipilih, termasuk tanda tangan manual dan tanda tangan digital. Aplikasi ini juga tersedia dalam berbagai harga untuk memungkinkan siapa saja dapat mengaksesnya dan melakukan tanda tangan pada dokumen mereka. Dalam cara manual, Anda harus mencetak dokumen, menandatangani dengan tinta, dan memandunya kembali ke sistem yang memegang dokumen asli. Semua ini memerlukan waktu dan biaya ekstra untuk melaksanakannya.
3. Keamanan Dokumen
Aplikasi tanda tangan PDF memberikan tingkat keamanan yang lebih tinggi pada dokumen dari pencetakan dan tanda tangan manual. Teknologi enkripsi yang digunakan oleh aplikasi menjaga konten dokumen tetap rahasia dan menguncinya pada pengguna yang diberi izin. Jadi, dokumen tidak akan dapat diakses dan diubah oleh orang yang tidak berwenang.
4. Lingkungan yang Bersih
Munculnya aplikasi tanda tangan PDF juga memperlihatkan adanya bentuk kepedulian dan kesadaran yang tinggi terhadap lingkungan. Proses tanda tangan pada cara manual membutuhkan banyak kertas, tinta, dan printer yang membuang banyak limbah dan mengonsumsi energi, hal itu sangat tidak ramah lingkungan. Ini akan sangat mengurangi penggunaan kertas dan memungkinkan dokumen dapat dikelola dengan lebih efektif.
Tidak diragukan lagi, aplikasi tanda tangan PDF telah membawa banyak manfaat dalam mengamankan dokumen. Antara kecepatan, efisiensi, kemudahan penggunaan, keamanan dan lingkungan yang bersih, aplikasi tanda tangan PDF adalah solusi yang sangat efektif dan praktis bagi siapa saja dalam bisnis atau tugas sehari-hari yang memerlukan penandatanganan dokumen.
Cara Menggunakan Aplikasi Tanda Tangan PDF Secara Mudah dan Cepat
Jika Anda sering menerima berkas PDF yang perlu ditandatangani, maka Anda pasti paham betapa merepotkannya proses pencetakan dokumen, menandatangani, kemudian memindai kembali. Namun, di era digital saat ini, proses tersebut dapat diselesaikan dengan lebih praktis dan efisien melalui aplikasi tanda tangan PDF. Bagi pengguna perangkat Android, terdapat beragam aplikasi tanda tangan PDF yang dapat diunduh dengan mudah di Google Play Store. Berikut adalah cara menggunakan aplikasi tanda tangan PDF secara mudah dan cepat.
1. Unduh dan instal aplikasi tanda tangan PDF
Sebelum dapat menggunakan aplikasi, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mengunduh dan menginstal aplikasi tanda tangan PDF di perangkat Anda. Untuk itu, buka Google Play Store, ketik “aplikasi tanda tangan PDF” pada kolom pencarian, dan pilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Beberapa di antaranya yang populer di Indonesia seperti DocuSign, Adobe Fill & Sign, dan SignEasy. Setelah itu, instal aplikasi pilihan Anda seperti biasa.
2. Buka berkas PDF yang akan ditandatangani
Setelah menginstal aplikasi tanda tangan PDF, buka berkas PDF yang perlu ditandatangani. Untuk membukanya, Anda bisa cari berkas PDF tersebut di folder-file perangkat Anda, kemudian pilih “Bagikan” atau “Bagikan file” pada menu opsi berkas PDF. Setelah itu, pilih aplikasi tanda tangan PDF yang sudah Anda unduh. Setelah membuka aplikasi, berkas PDF langsung terbuka dan siap untuk ditandatangani.
3. Tambahkan tandatangan atau tanda tangan digital
Setelah berkas PDF terbuka di aplikasi tanda tangan PDF, langkah berikutnya adalah menambahkan tandatangan atau tanda tangan digital. Secara umum, ada dua cara untuk menambahkan tanda tangan di aplikasi ini, yaitu dengan cara menulis langsung pada layar perangkat menggunakan jari atau menggunakan tanda tangan digital yang sudah terlebih dahulu disimpan pada perangkat Anda.
Jika Anda memilih menulis langsung pada layar, pilih opsi “Tulis Tanda Tangan” biasanya berada pada pojok bawah layar aplikasi. Kemudian, letakkan jari pada sisi layar yang sudah disediakan, dan mulailah menulis tandatangan Anda. Anda dapat memeriksa hasilnya untuk memastikan bahwa tandatangan tersebut sesuai dengan keinginan Anda. Selanjutnya, simpan tandatangan Anda.
Jika Anda memilih tanda tangan digital, pilih opsi “Tambahkan Tanda Tangan” pada layar aplikasi. Kemudian, pilih “Tanda Tangan Saya” atau opsi lain jika ingin menggunakan tanda tangan lain yang sudah disimpan pada perangkat Anda. Setelah itu, pilih letak di mana tanda tangan Anda akan ditempatkan pada berkas PDF, dan simpan tanda tangan Anda.
4. Simpan dan kirim berkas yang sudah ditandatangani
Setelah menambahkan tanda tangan atau tandatangan digital pada berkas PDF yang ada, pastikan Anda menyimpannya dengan benar dengan memilih “Simpan” atau “Simpan sebagai” pada opsi yang tersedia dalam aplikasi tanda tangan PDF. Sesuaikan nama berkas dengan kebutuhan Anda dan simpan di folder yang sesuai dengan pengelolaan dokumen Anda.
Setelah itu, Anda bisa mengirim file tersebut ke pihak yang memerlukan dengan berbagai cara. Misalnya dengan bernavigasi ke folder-file dan kemudian memilih berkas PDF yang sudah disimpan, kemudian pilih “Bagikan” atau “Bagikan file” pada menu opsi berkas PDF dan memilih cara bagikan yang diinginkan seperti email, WhatsApp, dan lain-lain.
Dalam penggunaan aplikasi tanda tangan PDF, Anda harus memperhatikan keamanan dan kerahasiaan dokumen yang akan/ditandatangani. Pastikan bahwa aplikasi yang digunakan aman dan terpercaya serta hindari menandatangani dokumen penting pada perangkat milik orang lain demi menjaga privasi dan keamanan dokumen. Demikianlah cara menjalankan aplikasi tanda tangan PDF secara mudah dan cepat untuk membantu memudahkan proses penandatangan dokumen yang digunakan di Indonesia.
Rekomendasi aplikasi tanda tangan PDF terbaik di Android dan iOS
Di zaman sekarang, tanda tangan biasa sudah mulai ditinggalkan karena penggunaan aplikasi tanda tangan PDF yang lebih praktis dan mudah digunakan. Tanda tangan PDF dapat digunakan untuk berbagai kepentingan seperti surat kontrak, perjanjian, atau dokumen penting lainnya.
Berikut adalah beberapa aplikasi tanda tangan PDF terbaik yang bisa kamu gunakan di smartphone Android atau iOS.
1. Adobe Fill & Sign
Adobe Fill & Sign adalah salah satu aplikasi tanda tangan PDF terbaik dan paling populer. Aplikasi ini memungkinkan penggunanya untuk menandatangani dokumen PDF dengan mudah dan cepat. Selain itu, kamu juga bisa menambahkan teks atau gambar pada dokumen PDF. Aplikasi ini tersedia untuk Android dan iOS dan bisa kamu unduh secara gratis di Google Play Store atau App Store.
2. DocuSign
DocuSign adalah aplikasi tanda tangan PDF yang memungkinkan penggunanya untuk menandatangani dokumen secara elektronik dari smartphone tanpa perlu mencetak dokumen terlebih dahulu. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur pengingat untuk dokumen yang belum ditandatangani dan notifikasi email ketika dokumen sudah selesai ditandatangani. DocuSign tersedia untuk Android dan iOS dan bisa kamu unduh secara gratis di Google Play Store atau App Store.
3. SignEasy
SignEasy adalah salah satu aplikasi tanda tangan PDF terbaik dengan fitur yang lengkap dan mudah digunakan. Aplikasi ini memungkinkan penggunanya untuk menandatangani dokumen secara elektronik, mengirim dan menerima dokumen secara online, serta menyimpan dokumen secara aman di cloud. SignEasy tersedia untuk Android dan iOS dan bisa kamu unduh secara gratis di Google Play Store atau App Store. Namun, untuk mengakses semua fitur, kamu perlu membayar biaya bulanan atau tahunan.
4. Foxit PDF Reader & Editor
Foxit PDF Reader & Editor adalah aplikasi tanda tangan PDF yang dilengkapi dengan fitur editing dan annotasi. Aplikasi ini memungkinkan penggunanya untuk menandatangani dokumen PDF, menambahkan teks atau gambar, dan mengedit dokumen PDF lainnya. Foxit PDF Reader & Editor tersedia untuk Android dan iOS dan bisa kamu unduh secara gratis di Google Play Store atau App Store.
Itulah beberapa aplikasi tanda tangan PDF terbaik yang bisa kamu gunakan di smartphone Android atau iOS. Dengan menggunakan aplikasi tersebut, kamu bisa menandatangani dan mengirim dokumen PDF dengan mudah dan cepat.
Memilih aplikasi tanda tangan PDF yang aman dan terpercaya
Di era digital seperti saat ini, penggunaan dokumen berformat PDF semakin popular. Baik dalam kehidupan pribadi atau profesional, seringkali kita membutuhkan dokumen PDF yang sudah ditandatangani secara digital. Hal ini dapat memudahkan proses pengiriman dokumen, terutama dalam keadaan yang membutuhkan real-time dan cepat.
Namun, tanda tangan digital juga memerlukan perlindungan. Dokumen tanda tangan digital memuat informasi yang sangat penting, sehingga keamanan dan kepercayaan dalam penggunaan aplikasi tanda tangan PDF jadi sangat penting. Tahukah kamu bahwa di Indonesia terdapat beragam aplikasi tanda tangan PDF yang dapat digunakan? Nah, gimana nih cara memilih aplikasi tanda tangan PDF yang aman dan terpercaya untuk keperluan kamu? Yuk simak penjelasannya berikut ini!
Mencari Informasi tentang Aplikasi
Sebelum memutuskan untuk menggunakan aplikasi tanda tangan, tentu keamanan dan kepercayaan harus menjadi pertimbangan utama. Kamu dapat mencari informasi tentang aplikasi melalui berbagai referensi terpercaya. Mulai dari review pengguna, testimoni, hingga artikel yang membahas aplikasi tersebut. Dengan mencari informasi tentang aplikasi, kita dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan dari aplikasi tersebut, serta mempertimbangkan apakah aplikasi tersebut dapat memenuhi kebutuhan kita atau tidak.
Memilih Aplikasi yang Dilengkapi dengan Keamanan
Ada sebuah fakta penting yang harus kita pertimbangkan saat memilih aplikasi tanda tangan PDF yaitu cara kerja aplikasi tersebut. Aplikasi yang baik adalah aplikasi yang memberikan keamanan dan pengalaman pengguna yang baik. Biasanya aplikasi yang terpercaya, akan menggunakan tanda tangan berbasis kriptografi. Dalam tanda tangan kriptografi, pesan yang diberikan diacak dengan suatu kunci tidak terbaca (private key) yang hanya dimiliki oleh pemilik tanda tangan tersebut. Hal ini memastikan bahwa dokumen tidak bisa diubah oleh pihak yang tidak berwenang, sehingga keamanan dan integritas dokumen tetap terjaga. Kita harus memilih aplikasi yang sudah memiliki lapisan keamanan yang terjamin. Carilah aplikasi yang memiliki proteksi dengan enkripsi dan password.
Mencari Aplikasi yang Mendukung Banyak Format Dokumen
Selain keamanan, kita perlu mempertimbangkan fitur lain dari aplikasi tanda tangan PDF. Salah satunya adalah cakupan format dokumen yang didukung. Kita tentu membutuhkan aplikasi yang dapat digunakan untuk memberikan tanda tangan pada berbagai format dokumen, tidak hanya PDF saja. Sehingga, kita tidak perlu beralih dengan aplikasi lain saat hendak memberikan tanda tangan pada dokumen yang berformat lainnya.
Aplikasi Tanda Tangan PDF yang Mudah Digunakan
Selain fitur dan keamanan yang diutamakan, sebaiknya kita memilih aplikasi yang mudah digunakan. Aplikasi yang mudah digunakan akan memudahkan kita dalam melakukan proses tanda tangan digital tanpa banyak menghabiskan waktu. Pastikan juga aplikasi tersebut memiliki fitur navigasi yang mudah dipahami agar kamu tidak kebingungan saat membuka aplikasi tersebut.
Menggunakan Aplikasi Tanda Tangan PDF yang Legal
Terakhir, pastikan aplikasi yang digunakan sudah terdaftar di pihak yang berwenang. Penggunaan aplikasi ilegal selain akan merugikan konsumen juga berpotensi menimbulkan masalah lebih besar nantinya. Aplikasi yang sudah terdaftar secara legal juga menjamin kita akan mendapatkan layanan terbaik dengan keamanan dan kualitas terjamin. Sebelum memutuskan untuk menggunakan aplikasi tanda tangan, pastikan kita sudah melewati tahap mencari informasi tentang legalitas aplikasi yang akan digunakan.
Nah, itulah beberapa tips dalam memilih aplikasi tanda tangan PDF yang aman dan terpercaya. Keamanan dan kualitas menjadi hal yang penting dalam penggunaan aplikasi tanda tangan digital. Imbas buruk yang didapat dari penggunaan aplikasi tanda tangan digital yang buruk pun akan mempengaruhi berbagai aspek, terutama dalam urusan bisnis dan hukum. Oleh karena itu, pilihlah aplikasi tanda tangan PDF yang terbaik sesuai dengan kebutuhan kamu.
Biaya penggunaan aplikasi tanda tangan PDF: Gratis atau Berbayar?
Bagi pengguna aplikasi tanda tangan PDF di Indonesia, pertanyaan yang sering muncul adalah apakah aplikasi tersebut gratis atau berbayar. Jawabannya tergantung dari aplikasi yang dipilih dan fitur yang ada di dalamnya.
Ada beberapa aplikasi tanda tangan PDF yang menawarkan fitur dasar secara gratis, namun untuk fitur-fitur yang lebih lengkap dan kompleks, biasanya memerlukan biaya berlangganan atau pembelian.
Beberapa aplikasi tanda tangan PDF yang tersedia di Indonesia dan memiliki pilihan gratis atau berbayar antara lain:
1. Adobe Sign
Adobe Sign merupakan salah satu aplikasi tanda tangan PDF yang cukup populer di Indonesia. Aplikasi ini tersedia dalam pilihan gratis atau berbayar. Pilihan gratis hanya memungkinkan pengguna untuk menandatangani dan mengirimkan dokumen yang sudah ditetapkan oleh organisasi atau perusahaan. Sedangkan pilihan berbayar memungkinkan pengguna untuk mengunggah dan menandatangani dokumen mereka sendiri dan juga mengirimkannya kepada penerima.
2. DocuSign
DocuSign juga merupakan aplikasi tanda tangan PDF yang populer di Indonesia. Aplikasi ini tersedia secara gratis tetapi hanya memungkinkan pengguna untuk menandatangani lima dokumen dalam satu bulan. Untuk fitur yang lebih lengkap dan limit yang lebih tinggi, pengguna harus berlangganan aplikasi ini.
3. PandaDoc
PandaDoc juga merupakan salah satu aplikasi tanda tangan PDF yang memiliki pilihan gratis dan berbayar. Pilihan gratis memungkinkan pengguna untuk menandatangani dokumen dengan jumlah cukup banyak, serta fitur dasar seperti pelacakan dan arsip dokumen. Sedangkan pilihan berbayar memungkinkan pengguna untuk menggunakan fitur-fitur yang lebih lengkap dan kompleks seperti fitur kolaborasi dan integrasi dengan aplikasi lainnya.
4. SignNow
SignNow juga merupakan salah satu aplikasi tanda tangan PDF yang cukup populer di Indonesia. Aplikasi ini tersedia secara gratis dan berbayar. Pilihan gratis memungkinkan pengguna untuk menandatangani lima dokumen secara gratis dalam satu bulan, sedangkan pilihan berbayar memungkinkan pengguna untuk menggunakan fitur-fitur yang lebih lengkap dan kompleks.
5. HelloSign
HelloSign juga tersedia dalam pilihan gratis dan berbayar. Pilihan gratis memungkinkan pengguna untuk menandatangani tiga dokumen dalam sebulan dan menggunakan fitur dasar seperti penjadwalan penandatanganan. Sedangkan pilihan berbayar memungkinkan pengguna untuk mengunggah dan menandatangani dokumen dengan jumlah yang lebih besar serta fitur-fitur lain seperti integrasi dengan aplikasi lainnya.
Dari kelima aplikasi di atas, masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Oleh karena itu, sebelum memilih aplikasi tanda tangan PDF, pengguna harus mempertimbangkan fitur dan biaya yang ditawarkan untuk memenuhi kebutuhan mereka.